Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op samenwerkingen met Demi Koen verder te noemen “Beeldmaker”.
1.2 Het bedrijf of de persoon die een samenwerking aangaat met de Beeldmaker wordt hier verder genoemd als “Opdrachtgever”.
1.3 Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien beide partijen dat schriftelijk zijn overeengekomen. Dit geldt ook na het beëindigen van een overeenkomst.
2. Beeldkeuze
2.1 De keuze (selectie) van de op te leveren uiteindelijke beelden ligt bij de Beeldmaker, tenzij in de overeenkomst staat dat er voor een pakket is gekozen waarbij de opdrachtgever de selectie beelden maakt.
2.2 Mocht de opdrachtgever na de opgeleverde beelden te hebben ontvangen óf tijdens de shoot zelf toch nog een ander of aangepast beeld willen dat buiten de afgesproken beelden valt, staat hier mogelijk een (financiële) vergoeding tegenover.
2.3 Het aanvragen van een ander of aangepast werk is een extra dienst die de Beeldmaker kan leveren, maar geen verplichting tegenover de Opdrachtgever. Het afgesproken werk is dan immers al verricht.
2.4 Er worden geen originele bestanden of volledige sets van ruw materiaal gedeeld met de Opdrachtgever. Enkel de Beeldmaker heeft deze tot diens beschikking en maakt vanuit de beschikbare beelden (zoals schetsen of foto’s) het werk dat overeengekomen is in de overeenkomst. Indien er geen overeenkomst is, maakt de Beeldmaker deze keuzes zelfstandig of vanuit andere communicatie met de Opdrachtgever.
3. Publicatie
3.1 Het product of de producten die uit de samenwerking voortkomen, dienen uitsluitend voor het afgesproken doel gebruikt te worden zoals deze in de overeenkomst beschreven is. Mocht er geen overeenkomst of andere schriftelijke communicatie zijn, heeft de Opdrachtgever geen recht het werk te gebruiken en gaat dit ten alle tijden in overleg met de Beeldmaker.
3.2 Waar beelden gebruikt worden die tijdens deze samenwerking gemaakt zijn, dient de Beeldmaker met volledige naam (Demi Koen) vermeld te worden als maker van het beeld, tenzij dit anders is afgesproken in de overeenkomst. Het wordt uiteraard gewaardeerd dat wanneer er ruimte is om de website te noemen of hier naar door te linken, dit te doen.
3.3 Wanneer de beelden die zijn voortgekomen uit de samenwerking op social media worden geplaatst, word de fotograaf vernoemd met volledige naam en/of waar mogelijk met een link naar diens eigen social media.
3.4 Andersom zal – tenzij de opdrachtgever schriftelijk heeft aangegeven dit niet te willen – de opdrachtgever ook genoemd worden op social media door de Beeldmaker. Hiervoor dient de opdrachtgever zelf de social media gegevens door te geven die hiervoor nodig zijn.
3.5 De Opdrachtgever is verantwoordelijk van het geven van de juiste aanleverwensen (zowel bij gebruik voor offline als online beeldgebruik), alvorens de Beeldmaker start met het maken van het beeld. Indien er geen wensen zijn ingediend, gebruikt de Beeldmaker de eigen standaardformaten.
4. Bewerking
4.1 Alleen de Beeldmaker past bewerkingen toe op de gemaakte beelden. Als het product is opgeleverd dient de Opdrachtgever het product enkel op deze wijze te gebruiken. Mochten aanpassingen gewenst zijn, gaat dit in overleg met de Beeldmaker. Denk hierbij ook aan het omzetten van een afbeelding in zwart-wit of het bijsnijden van een afbeeldingen: ook deze dienen alleen na akkoord van de Beeldmaker te worden toegepast. Uitzondering hierop is het bijsnijden voor passende lay-out, zoals een rechthoekige foto in een ronde vorm passen, waarbij er zo min mogelijk aan de schaal van het beeld veranderd wordt.
5. Beeldrecht
5.1 Het recht van de gemaakte beelden blijft te allen tijde bij de Beeldmaker.
5.2 De Beeldmaker mag het beeld gebruiken voor bedrijfsdoeleinden zoals het plaatsen van beelden op de eigen website, in een gedrukt portfolio en/of op social media. Hiervan kan enkel worden afgeweken in een schriftelijke overeenkomst tussen beide partijen.
5.3 Mocht de Beeldmaker het beeld voor andere dan eigen bedrijfsdoeleinden willen gebruiken, gaat dit in overleg met de Opdrachtgever.
5.4 Elk gebruik van werk van de Beeldmaker dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Beeldmaker.
5.5 Bij inbreuk komt de Beeldmaker een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 300% van de door de Beeldmaker gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
6. Betaling
6.1 Betaling dien te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
6.2 Indien de beeldmaker het verschuldigde bedrag niet binnen de 14 dagen termijn heeft ontvangen, is de Opdrachtgever de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
6.3 Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze niet heeft voldaan aan één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder inbegrepen, dan komen alle kosten die de Beeldmaker ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever.
6.4 Geen enkel gebruik van het werk van de Beeldmaker op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Opdrachtgever enige uitstaande factuur van de Beeldmaker nog niet heeft voldaan.
7. Creatieve vrijheid
7.1 De Beeldmaker heeft het recht om alles dat bij een overeenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
7.2 Wijzigingen in de opdracht door de Opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Opdrachtgever. Deze zullen door de beeldmaker pas worden uitgevoerd nadat er een aparte offerte van is voor de extra kosten en deze door de Opdrachtgever is geaccordeerd. Hiervoor dient de Beeldmaker wel akkoord te gaan met de aanvullende opdracht, dit is geen verplichting. In het geval van weigering van de Beeldmaker van de aanvullende opdracht, blijft de eerder gesloten overeenkomst geldig.
8. Licentie
8.1 Toestemming voor gebruik van werk van de Beeldmaker door de Opdrachtgever kan uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend worden in de vorm van een licentie zoals die is omschreven door de Beeldmaker in de overeenkomst.
8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst hebben bedoeld.
8.3 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan beelden over te dragen aan derden zonder voorafgaand schriftelijke toestemming hiervoor verkregen te hebben van de Beeldmaker.
8.4 Beelden die gebruikt worden voor de communicatie over het eindproduct – zoals schetsen, voorbeelden, etc. – maken nooit onderdeel uit van de licentie en mogen dus nergens gebruikt worden door de Opdrachtgever. De Opdrachtgever mag deze beelden maximaal totdat het uiteindelijke werk wordt opgeleverd bewaren of tot de overeenkomst verbroken wordt, daarna dienen deze verwijderd te worden.